Ngành xuất khẩu đường biển nổi tiếng khắt khe về các loại chứng từ. Việc hiểu rõ và sử dụng đúng các loại chứng từ là vô cùng quan trọng để tránh những lỗi vô thưởng vô phạt, mà có thể gây ra một số vấn đề và sự chậm trễ, làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến chuỗi cung ứng hàng hóa của bạn. Dưới đây HBS Việt Nam cung cấp một số chứng từ xuất khẩu đường biển:

Tim hieu 5 chung tu xuat khau duong bien quan trong

5 chứng từ xuất khẩu đường biển

Nhìn chung, những chứng từ này bao gồm những thông tin giống nhau – người bán, người mua, chi tiết hàng hóa,… Nhưng mỗi loại chứng từ xuất khẩu đường biển có một chức năng khác nhau và phải đảm bảo rằng thông tin được thể hiện trên mỗi loại chứng từ là chính xác và phải nhất quán giữa các loại chứng từ.

Dưới đây là 5 loại chứng từ xuất khẩu đường biển mà bạn nên biết:

Chứng từ Vận Đơn Đường Biển (Bill of Lading – B/L):

  • B/L là hợp đồng vận chuyển giữa hãng tàu và chủ hàng.
  • Nó là bằng chứng đã nhận hàng lên tàu và thể hiện quyền ở hữu hàng hóa đã được chuyển giao trên tàu.
  • Thông tin trên B/L cần phản ánh điều kiện giao hàng trong Incoterms một cách chính xác.

Tim hieu 5 chung tu xuat khau duong bien quan trong 2

Packing List:

  • Packing list thể hiện từng chi tiết nhỏ nhất về thông tin hàng hóa.
  • Bao gồm trọng lượng, số lượng và giá trị của từng mặt hàng.
  • Giúp thông báo cho công ty forwarder, nhà nhập khẩu, hải quan 和 hãng tàu về chi tiết hàng hóa.

Tim hieu 5 chung tu xuat khau duong bien quan trong 3

Commercial Invoice (Hóa Đơn Thương Mại):

  • Bằng chứng của việc bán hàng trong giao dịch quốc tế.
  • Cần đi kèm với hàng hóa để khai hải quan.

Certificate of Origin (Giấy Chứng Nhận Xuất Xứ):

  • Chứng nhận rằng hàng hóa được sản xuất hoặc chế biến tại một quốc gia cụ thể.
  • Quan trọng trong thương mại quốc tế.

15

Chỉ Thị Xếp Hàng (Shipping Note):

  • Thông báo cho hãng tàu về việc xếp hàng lên tàu.
  • Được sử dụng để xác định vị trí hàng hóa trong tàu.

LƯU Ý KHI SỬ DỤNG CHỨNG TỪ XUẤT KHẨU ĐƯỜNG BIỂN

Trong quá trình hàng hoá xuất khẩu đường biển, việc sử dụng chứng từ xuất khẩu là một phần quan trọng không thể thiếu. Nhưng để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, có một số lưu ý cần được xem xét. Cùng HBS Việt Nam tìm hiểu một số lưu ý:

  • Chứng từ cần thiết: Hãy đảm bảo bạn hiểu rõ các loại chứng từ cần thiết như Hóa Đơn Chứng Từ, Vận Đơn, Chứng Từ Xuất Xưởng, và Giấy Phép Xuất Khẩu.
  • Tuân thủ pháp lý: Luôn tuân thủ quy định pháp lý của cả quốc gia xuất khẩu và quốc gia nhập khẩu.
  • Chính xác và chi tiết: Mỗi chi tiết trên chứng từ đều quan trọng. Đảm bảo mọi thông tin đều chính xác và đầy đủ.
  • Sử dụng công nghệ: Công nghệ giúp tối ưu hóa quá trình quản lý chứng từ, giảm thiểu sai sót và tăng tính hiệu quả.
  • Đào tạo nhân viên: Huấn luyện nhân viên về quy trình sử dụng chứng từ để giảm thiểu rủi ro và tăng cường năng suất làm việc.

HBS Việt Nam cung cấp dịch vụ nhập khẩu hàng hóa tiểu ngạch và chính ngạch, giúp khách hàng tiết kiệm chi phí, thời gian và công sức. Chúng tôi đảm bảo chất lượng và nguồn gốc hàng hóa, hỗ trợ thủ tục hải quan và vận chuyển, mang đến sự an tâm tuyệt đối cho khách hàng.

Với hơn 8 năm kinh nghiệm nhập khẩu trực tiếp và hơn 10 năm làm tư vấn xuất khẩu, HBS Việt Nam tự hào với đội ngũ nhiệt tình, giàu kinh nghiệm, luôn sẵn sàng hỗ trợ lắp đặt, bảo hành và bảo trì cho khách hàng. Nếu bạn đang tìm kiếm một dịch vụ nhập khẩu đáng tin cậy, hãy liên hệ với HBS Việt Nam để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.

HBS 越南贸易与服务股份公司

  • 服务支持热线：0243 626 2288 – 1900 25 25 89
  • Gọi/SMS: 0938 11 6869 – 0915 611 366
  • 电子邮件： info@hbsvietnam.com
  • 网页： https://hbsvietnam.com/
  • 河内办事处: No. 69 Le Duc Tho, My Dinh 2, Nam Tu Liem, 河内

如需更多详细信息，您只需联系我们即可获得最快的支持和报价！

相关文章：