Ủy thác xuất nhập khẩu là gì? Quy trình ủy thác xuất nhập khẩu 2024

Đối với các chủ hàng khi muốn nhập hàng về Việt Nam thì ủy thác xuất nhập khẩu là một nghiệp vụ cần thiết và không thể thiếu. Vậy ủy thác xuất nhập khẩu là gì? Quy trình ủy thác xuất nhập khẩu 2024?. Hãy cùng HBS tìm hiểu thật chi tiết về những vấn đề này ở bài viết dưới đây!

Ủy thác xuất nhập khẩu là gì?

Ủy thác xuất nhập khẩu là quá trình mà một bên (người ủy thác) giao phó cho bên khác (người được ủy thác) thực hiện các hoạt động liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa. Trong quá trình này, người được ủy thác sẽ đại diện cho người ủy thác thực hiện các thủ tục hải quan, vận chuyển, bảo quản hàng hóa và các hoạt động khác liên quan đến việc xuất nhập khẩu. Điều này giúp cho người ủy thác tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức trong quá trình thực hiện các giao dịch xuất nhập khẩu.

Ủy thác xuất nhập khẩu bao gồm hai hoạt động chính là ủy thác xuất khẩu và ủy thác nhập khẩu. Doanh nghiệp có thể sử dụng một trong hai dịch vụ này hoặc sử dụng đồng thời cả hai

Đối tượng phù hợp tham gia ủy thác xuất nhập khẩu

Đối tượng phù hợp để sử dụng Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu, bao gồm:

1. Cá nhân không có tư cách pháp nhân, không thể giao dịch và ký hợp đồng với đối tác nước ngoài;
2. Doanh nghiệp mới thành lập, chưa có kinh nghiệm giao thương quốc tế, cũng như thủ tục, hình thức làm việc với Cơ quan hải quan;
3. Doanh nghiệp có nhu cầu xuất nhập khẩu hàng hóa mới hoặc hàng hóa đặc biệt;
4. Doanh nghiệp không tin tưởng nhà cung cấp quốc tế, có khuynh hướng ủy thác cho đơn vị thứ 3 thay thế thực hiện thẩm định, đàm phán, ký kết hợp đồng và hoàn thiện bộ chứng từ xuất nhập khẩu.

Quy trình ủy thác xuất nhập khẩu 2024

Ủy thác xuất nhập khẩu bao gồm hình thức ủy thác xuất khẩu và ủy thác nhập khẩu. Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai, hoặc kết hợp cả hai với nhau, theo quy trình sau:

Đối với ủy thác xuất khẩu

Quy trình ủy thác xuất khẩu bao gồm 3 bước, cụ thể:

• Bước 1: Bên nhận ủy thác và bên ủy thác thống nhất thương lượng và ký kết hợp đồng theo từng quy định và điều khoản chi tiết, cụ thể.
• Bước 2: Bên ủy thác cung cấp tất cả các tài liệu cũng như chứng từ liên quan đến việc xuất khẩu hàng hóa cho bên nhận ủy thác.
• Bước 3: Bên nhận ủy thác sẽ tiến hành hoàn tất các loại chứng từ xuất khẩu như C/O, invoice,… và thực hiện các thủ tục hải quan để xuất khẩu hàng hóa sang quốc gia khác.

Đối với ủy thác nhập khẩu

Quy trình ủy thác nhập khẩu bao gồm 5 bước, cụ thể:

• Bước 1: Bên ủy thác thảo công văn yêu cầu Bên tiếp nhận ủy thác nhập khẩu hàng hóa theo yêu cầu, đồng thời đính kèm giấy tờ liên quan đến mẫu mã, thông số của mặt hàng được nhập khẩu;
• Bước 2: Bên tiếp nhận ủy thác tiến hành đặt hàng với đối tác nước ngoài. Lúc này, đối tác gửi thông báo đồng ý, cùng với danh sách mẫu mã, bảng giá chi tiết về sản phẩm;
• Bước 3: Bên tiếp nhận ủy thác có trách nhiệm thông báo cho Bên ủy thác. Nếu Bên ủy thác đồng ý thì Bên tiếp nhận ủy thác tiến hành soạn thảo hợp đồng. Sau đó, hai bên bàn bạc điều kiện, để cuối cùng ký hợp đồng ủy thác nhập khẩu;
• Bước 4: Bên tiếp nhận ủy thác thay thế Bên ủy thác ký hợp đồng với đối tác nước ngoài. Tiếp theo là chuẩn bị giấy tờ, hồ sơ có liên quan cho quá trình nhập khẩu;
• Bước 5: Bên tiếp nhận ủy thác thực hiện thủ tục thông quan hàng hóa nhập khẩu, gồm khai báo hải quan chi tiết về hàng hóa, hóa đơn và phiếu đóng gói; tiến hành kiểm nghiệm – kiểm dịch thực vật, nộp thuế cho Cơ quan hải quan. Cuối cùng, vận chuyển hàng hóa về kho bảo quản và liên hệ với Bên ủy thác để tiếp nhận.

Những rủi ro khi sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu

Khi sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu, bạn cần lưu ý những rủi ro sau:

1. Phí dịch vụ: Bạn phải trả một khoản phí cho dịch vụ ủy thác, và mức phí này có thể không nhỏ.
2. Thiếu quyền chủ động: Khi làm việc qua một bên trung gian, bạn có thể thiếu sự chủ động trong việc quản lý và kiểm soát quá trình xuất nhập khẩu.
3. Nguy cơ mất đối tác hoặc khách hàng: Có thể có nguy cơ bị cạnh tranh trực tiếp từ công ty nhận ủy thác hoặc mất đối tác, khách hàng do các vấn đề liên quan.
4. Rủi ro về thông tin: Có thể gặp rủi ro liên quan đến thông tin của đối tác cũng như tình hình hàng hóa được xuất nhập khẩu.

Để giảm thiểu những rủi ro này, bạn cần chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu uy tín, có kinh nghiệm và hiểu rõ quy trình, thủ tục liên quan.

HBS Việt Nam cung cấp dịch vụ nhập khẩu hàng hóa tiểu ngạch và chính ngạch, giúp khách hàng tiết kiệm chi phí, thời gian và công sức. Chúng tôi đảm bảo chất lượng và nguồn gốc hàng hóa, hỗ trợ thủ tục hải quan và vận chuyển, mang đến sự an tâm tuyệt đối cho khách hàng.

Với hơn 8 năm kinh nghiệm nhập khẩu trực tiếp và hơn 10 năm làm tư vấn xuất khẩu, HBS Việt Nam tự hào với đội ngũ nhiệt tình, giàu kinh nghiệm, luôn sẵn sàng hỗ trợ lắp đặt, bảo hành và bảo trì cho khách hàng. Nếu bạn đang tìm kiếm một dịch vụ nhập khẩu đáng tin cậy, hãy liên hệ với HBS Việt Nam để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.

Công ty Cổ phần Thương mại & Dịch vụ HBS Việt Nam

• Tổng đài hỗ trợ dịch vụ: 0243 626 2288 – 1900 25 25 89
• Gọi/SMS: 0938 11 6869 – 0915 611 366
• Email: info@hbsvietnam.com
• Trang web: https://hbsvietnam.com/
• Văn phòng Hà Nội: Số 69 Lê Đức Thọ, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội

ĐỂ BIẾT THÊM THÔNG TIN CHI TIẾT, QUÝ KHÁCH CHỈ CẦN LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ VÀ BÁO GIÁ NHANH NHẤT!

Bài viết liên quan:

• Gian hàng xuất khẩu
• Tầm quan trọng của chứng từ xuất nhập khẩu
• HBS Việt Nam | Xuất Nhập Khẩu Alibaba