Bạn đang gặp khó khăn trong việc xuất khẩu hàng hóa? Bạn chưa hiểu rõ về quy trình xuất khẩu hàng hóa như thế nào? Nếu bạn đang bắt đầu tiến hành công việc này thì nhất định phải hiểu rõng các bước tiến hành để thực hiện một cách chính xác. Hiểu được điều đó, HBS Việt Nam chia sẻ cho bạn thông tin hữu ích trong bài viết dưới đây. Cùng tìm hiểu ngay nhé!
Bước 1: Xin giấy phép xuất khẩu
Mục lục bài viết
Bước đầu tiên trong quy trình xuất khẩu hàng hóa đó là bạn cần phải xin giấy phép xuất khẩu. Các doanh nghiệp đều cần phải có giấy phép này mới được xuất khẩu hàng hóa. Tuy nhiên, theo quy định mới thì các doanh nghiệp sẽ có quyền xuất khẩu hàng hóa phù hợp với nội dung đăng ký kinh doanh. Ngoại trừ các sản phẩm có cơ chế quản lý riêng phải xin giấy phép xuất khẩu.
Xin giấy phép xuất khẩu là việc làm bạn cần thực hiện
>>> Xem ngay: Xuất nhập khẩu là gì? Những luật áp dụng khi XNK hàng hóa.
Bước 2: Ký hợp đồng, chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu
Hãy chắc chắn rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ hàng hóa cho việc xuất khẩu. Tiến hành đóng gói bao bì và nhập mã ký hiệu để phân biệt hàng hóa tránh xảy ra nhầm lẫn.
Bước 3: Mua bảo hiểm hàng hóa
Để đề phòng vấn đề rủi ro, tổn thất trong quá trình vận chuyển hàng hóa, bạn nên mua bảo hiểm hàng hóa xuất khẩu. Điều này đảm bảo an toàn cho hàng hóa của bạn.
Bước 4: Thuê phương tiện vận tải
Đây là bước quan trọng trong quy trình xuất khẩu hàng hóa. Bạn không được phép thuê phương tiện theo ý muốn chủ quan mà cần tiến hành thuê phương tiện dựa trên các yếu tố sau:
- Điều kiện cơ sở giao hàng.
- Số lượng hàng hóa.
- Hàng hóa thuộc loại gì, khối lượng bao nhiêu, điều kiện bảo quản thế nào. Nếu hàng hóa thuộc loại hàng hóa đặc biệt, bạn cần tìm kiếm phương tiện phù hợp.
- Vận chuyển đường bộ, đường biển, đường sắt hay đường hàng không. Vận chuyển một chiều hay hai chiều.
Căn cứ trên những yếu tố này bạn có thể đưa ra lựa chọn thuê phương tiện vận tải phù hợp đáp ứng nhu cầu của việc giao hàng.
Hãy lựa chọn phương tiện giao hàng phù hợp
>>> Xem ngay: Tham khảo mẫu hợp đồng xuất khẩu cà phê mới 2022.
Bước 5: Làm thủ tục hải quan
Đây là quy định bắt buộc đối với tất cả hàng hóa khi xuất khẩu. Các bước làm thủ tục hải quan như sau:
- Khai báo hải quan: Kê khai đầy đủ và chi tiết hàng hóa lên tờ khai hải quan để cơ quan hải quan căn cứ kiểm tra.
- Xuất trình hàng hóa: Hãy sắp xếp hàng hóa theo trình tự để tiện cho việc kiểm tra.
Tiếp tục thực hiện các bước tiếp theo do cơ quan hải quan yêu cầu.
Bước 6: Giao hàng lên tàu
Một bước không thể thiếu trong quy trình xuất khẩu hàng hóa đó là giao hàng lên tàu. Bạn cần trao đổi với bộ phận cảng để nắm chính xác thời gian bốc hàng lên tàu. Sau khi giao hàng lên tàu, bạn nhận biên lai và đổi lấy vận đơn đường biển để làm hợp đồng vận chuyển.
Bước 7: Làm thủ tục thanh toán
Cuối cùng, bạn sẽ phải tiến hành làm thủ tục thanh toán cho tất cả các giao dịch kinh doanh xuất khẩu. Chứng từ thanh toán phải được lập chính xác và phù hợp với hợp đồng 2 bên đã lập.
Chú ý làm thủ tục thanh toán sau khi hoàn thành quy trình xuất khẩu hàng hóa
>>> Xem ngay: Dịch vụ nhập khẩu máy móc thiết bị sản xuất.
Trên đây, bạn đã biết quy trình xuất khẩu hàng hóa chi tiết cho người mới bắt đầu. Bạn cần nắm rõ các bước trong quy trình để tiến hành làm hàng xuất khẩu đúng thủ tục và trong thời gian ngắn.
