Nhập khẩu hàng hóa theo hình thức chuyển khoản trước (TT)

Bạn đang có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam?

Bạn muốn biết cách thức thanh toán cho nhà cung cấp nước ngoài là gì?

Bạn đã nghe nói đến phương thức thanh toán chuyển khoản trước (TT) chưa?

Đây là một trong những phương thức thanh toán quốc tế phổ biến nhất hiện nay, được nhiều doanh nghiệp lựa chọn khi thực hiện giao dịch xuất nhập khẩu.

Tuy nhiên, phương thức này cũng có những ưu và nhược điểm mà bạn cần biết để có thể áp dụng một cách hiệu quả và an toàn.

Trong bài viết này, HBS Việt Nam sẽ giới thiệu cho bạn về khái niệm, quy trình, ưu nhược điểm và một số lưu ý khi sử dụng phương thức thanh toán chuyển khoản trước (TT) trong nhập khẩu hàng hóa.

1. Khái niệm phương thức thanh toán chuyển khoản trước (TT)

Phương thức thanh toán chuyển khoản trước (TT) là phương thức thanh toán quốc tế theo đó nhà nhập khẩu sẽ ra ngân hàng làm hồ sơ chuyển tiền cho nhà xuất khẩu trước khi nhận được hàng hóa. Chỉ sau 1-2 ngày, nhà xuất khẩu có thể nhận được tiền thanh toán. Có 4 bên tham gia vào phương thức này là nhà xuất khẩu, nhà nhập khẩu, ngân hàng bên xuất và ngân hàng bên nhập.

Phương thức thanh toán chuyển khoản trước (TT) có hai loại:

• TT in advance: Với phương thức này, bên nhập khẩu sẽ tiến hành thanh toán một phần hoặc toàn bộ số tiền của đơn hàng cho bên xuất khẩu trước khi nhận được hàng. Đây là phương thức có lợi cho bên xuất khẩu vì họ đã nhận được tiền trước khi giao hàng và không sợ bị thiệt hại do chậm trả hay chiếm dụng hàng hóa. Tuy nhiên, đây cũng là phương thức có rủi ro cao cho bên nhập khẩu vì họ đã chuyển tiền đi thanh toán rồi nhưng chưa nhận được hàng và đang trong tình trạng chờ người xuất khẩu giao hàng. Nếu vì lý do gì khiến người xuất khẩu chậm trễ giao hàng, người nhập khẩu sẽ bị thiệt do nhận hàng trễ.
• TT in sight: Đây là phương thức thanh toán mà bên nhập khẩu sẽ thanh toán bằng điện chuyển tiền cho bên xuất khẩu ngay khi nhận được hàng và toàn bộ các chứng từ cần thiết. Đây là phương thức có lợi cho bên nhập khẩu vì họ chỉ thanh toán khi đã kiểm tra được hàng hóa và các chứng từ. Tuy nhiên, đây cũng là phương thức có rủi ro cho bên xuất khẩu vì họ đã giao hàng rồi nhưng chưa nhận được tiền và phải chờ người nhập khẩu chuyển tiền cho mình.

2. Quy trình thanh toán chuyển khoản trước (TT)

Quy trình thanh toán chuyển khoản trước (TT) có thể khác nhau tùy theo loại TT in advance hay TT in sight. Tuy nhiên, cơ bản có thể tóm tắt như sau:

Quy trình thanh toán TT in advance

• Bước 1: Hai bên thương lượng và ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu, trong đó quy định phương thức thanh toán là TT in advance và tỷ lệ thanh toán trước là bao nhiêu (thường là 30% hoặc 50%).
• Bước 2: Bên nhập khẩu ra ngân hàng làm hồ sơ chuyển tiền cho bên xuất khẩu theo tỷ lệ đã thỏa thuận. Ngân hàng bên nhập sẽ chuyển tiền cho ngân hàng bên xuất thông qua ngân hàng đại lý.
• Bước 3: Ngân hàng bên xuất nhận được tiền và báo có cho bên xuất khẩu. Bên xuất khẩu xác nhận đã nhận được tiền và tiến hành giao hàng cho bên nhập khẩu.
• Bước 4: Bên xuất khẩu giao hàng và bộ chứng từ hàng hóa cho bên nhập khẩu. Bộ chứng từ hàng hóa thường gồm có: hóa đơn thương mại, vận đơn, chứng từ bảo hiểm, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy kiểm tra chất lượng…
• Bước 5: Bên nhập khẩu nhận được hàng và kiểm tra chất lượng, số lượng. Nếu không có vấn đề gì, bên nhập khẩu sẽ ra ngân hàng làm hồ sơ chuyển tiền cho bên xuất khẩu số tiền còn lại của đơn hàng.
• Bước 6: Ngân hàng bên xuất nhận được tiền và báo có cho bên xuất khẩu. Quá trình thanh toán hoàn tất.

Quy trình thanh toán TT in sight

• Bước 1: Hai bên thương lượng và ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu, trong đó quy định phương thức thanh toán là TT in sight.
• Bước 2: Bên xuất khẩu giao hàng và bộ chứng từ hàng hóa cho bên nhập khẩu. Bộ chứng từ hàng hóa thường gồm có: hóa đơn thương mại, vận đơn, chứng từ bảo hiểm, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy kiểm tra chất lượng…
• Bước 3: Bên nhập khẩu nhận được hàng và kiểm tra chất lượng, số lượng. Nếu không có vấn đề gì, bên nhập khẩu sẽ ra ngân hàng làm hồ sơ chuyển tiền cho bên xuất khẩu toàn bộ số tiền của đơn hàng. Ngân hàng bên nhập sẽ chuyển tiền cho ngân hàng bên xuất thông qua ngân hàng đại lý.
• Bước 4: Ngân hàng bên xuất nhận được tiền và báo có cho bên xuất khẩu. Quá trình thanh toán hoàn tất.

3. Ưu nhược điểm của phương thức thanh toán chuyển khoản trước (TT)

Phương thức thanh toán chuyển khoản trước (TT) có những ưu nhược điểm sau:

Ưu điểm

• Phương thức này rất dễ áp dụng và cũng tương tự như thanh toán nội địa. Không cần phải có các điều kiện hay các tài liệu phức tạp như các phương thức khác.

• Phương thức này rút ngắn thời gian thanh toán và giảm chi phí giao dịch. Bên nhập khẩu không phải chờ đợi các chứng từ hay các điều kiện khác để thanh toán, mà chỉ cần chuyển tiền cho bên xuất khẩu. Bên xuất khẩu cũng không phải lo lắng về việc bên nhập khẩu có trả tiền hay không, mà chỉ cần giao hàng theo hợp đồng. Chi phí giao dịch của phương thức này cũng thấp hơn so với các phương thức khác như L/C hay D/P.
• Phương thức này tăng cường mối quan hệ tin cậy giữa hai bên. Khi sử dụng phương thức này, hai bên đều phải có sự tin tưởng vào nhau và vào chất lượng hàng hóa. Bên nhập khẩu tin tưởng rằng bên xuất khẩu sẽ giao hàng đúng hợp đồng sau khi nhận được tiền. Bên xuất khẩu tin tưởng rằng bên nhập khẩu sẽ thanh toán đầy đủ số tiền còn lại sau khi nhận được hàng. Điều này giúp cho hai bên duy trì và phát triển mối quan hệ kinh doanh lâu dài.

Nhược điểm

• Phương thức này có rủi ro cao cho bên nhập khẩu. Bên nhập khẩu phải chịu rủi ro về chất lượng, số lượng, thời gian giao hàng của bên xuất khẩu. Nếu bên xuất khẩu giao hàng không đúng hợp đồng, hoặc không giao hàng, hoặc giao hàng trễ, bên nhập khẩu sẽ khó khăn trong việc yêu cầu hoàn trả tiền hay đòi bồi thường. Bên nhập khẩu cũng phải chịu rủi ro về tỷ giá hối đoái, nếu tỷ giá biến động không lợi cho bên nhập khẩu, họ sẽ phải trả nhiều tiền hơn so với dự kiến.
• Phương thức này có rủi ro cho bên xuất khẩu khi sử dụng TT in sight. Bên xuất khẩu phải chịu rủi ro về việc bên nhập khẩu có thanh toán hay không sau khi nhận được hàng. Nếu bên nhập khẩu không thanh toán, hoặc thanh toán trễ, hoặc thanh toán thiếu, bên xuất khẩu sẽ mất vốn và lợi nhuận. Bên xuất khẩu cũng phải chịu rủi ro về tỷ giá hối đoái, nếu tỷ giá biến động không lợi cho bên xuất khẩu, họ sẽ nhận được ít tiền hơn so với dự kiến.

5. Một số lưu ý khi sử dụng phương thức thanh toán chuyển khoản trước (TT)

Để sử dụng phương thức thanh toán chuyển khoản trước (TT) một cách hiệu quả và an toàn, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

• Chỉ nên sử dụng phương thức này khi hai bên đã có mối quan hệ kinh doanh ổn định và tin tưởng vào nhau. Nếu hai bên mới làm ăn với nhau lần đầu tiên, hoặc không có nhiều thông tin về nhau, bạn nên cân nhắc kỹ trước khi chọn phương thức này.
• Chọn loại TT in advance hay TT in sight tùy theo mức độ rủi ro và lợi ích của mỗi bên. Nếu bên nhập khẩu muốn giảm rủi ro, họ có thể yêu cầu bên xuất khẩu chấp nhận TT in sight. Nếu bên xuất khẩu muốn tăng lợi ích, họ có thể yêu cầu bên nhập khẩu chấp nhận TT in advance. Tuy nhiên, hai bên cũng cần phải thỏa thuận với nhau để tìm ra một tỷ lệ thanh toán trước hợp lý và cân bằng.
• Kiểm tra kỹ các chứng từ hàng hóa trước khi thanh toán. Bạn nên yêu cầu bên xuất khẩu gửi cho bạn các chứng từ hàng hóa chính xác và đầy đủ, như hóa đơn thương mại, vận đơn, chứng từ bảo hiểm, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy kiểm tra chất lượng… Bạn cũng nên kiểm tra kỹ hàng hóa khi nhận được để đảm bảo rằng hàng hóa đúng với hợp đồng và không có lỗi hay thiếu sót.
• Bảo hiểm hàng hóa và tỷ giá hối đoái. Bạn nên mua bảo hiểm hàng hóa để bảo vệ quyền lợi của mình khi có sự cố xảy ra trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Bạn cũng nên theo dõi biến động của tỷ giá hối đoái để có thể dự báo được chi phí thanh toán và lợi nhuận của mình.

FAQs

Phương thức thanh toán chuyển khoản trước (TT) là gì?

Phương thức thanh toán chuyển khoản trước (TT) là phương thức thanh toán quốc tế theo đó nhà nhập khẩu sẽ ra ngân hàng làm hồ sơ chuyển tiền cho nhà xuất khẩu trước khi nhận được hàng hóa.

Phương thức thanh toán chuyển khoản trước (TT) có hai loại là gì?

Phương thức thanh toán chuyển khoản trước (TT) có hai loại là TT in advance và TT in sight.

Phương thức thanh toán chuyển khoản trước (TT) có ưu nhược điểm gì?

Phương thức thanh toán chuyển khoản trước (TT) có ưu điểm là dễ áp dụng, rút ngắn thời gian và chi phí giao dịch, tăng cường mối quan hệ tin cậy giữa hai bên. Nhược điểm của phương thức này là có rủi ro cao cho bên nhập khẩu hoặc bên xuất khẩu tùy theo loại TT in advance hay TT in sight, và phải chịu rủi ro về tỷ giá hối đoái.

Khi nào nên sử dụng phương thức thanh toán chuyển khoản trước (TT)?

Bạn nên sử dụng phương thức thanh toán chuyển khoản trước (TT) khi hai bên đã có mối quan hệ kinh doanh ổn định và tin tưởng vào nhau, và khi hai bên đã thỏa thuận được tỷ lệ thanh toán trước hợp lý và cân bằng.

Cần lưu ý gì khi sử dụng phương thức thanh toán chuyển khoản trước (TT)?

Bạn cần lưu ý kiểm tra kỹ các chứng từ hàng hóa trước khi thanh toán, mua bảo hiểm hàng hóa và tỷ giá hối đoái để bảo vệ quyền lợi của mình.

Một số bài viết liên quan:

• 5 sai lầm thường gặp nhất khi nhập khẩu hàng Trung Quốc về Việt Nam
• Hiệp định ACFTA mang lại lợi ích cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu hàng hóa Trung Quốc giai đoạn 2023 – 2027

Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về phương thức thanh toán chuyển khoản trước (TT) trong nhập khẩu hàng hóa. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hay cần tư vấn thêm về dịch vụ nhập khẩu hàng hóa của HBS Việt Nam, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua:

Công ty Cổ phần Thương mại & Dịch vụ HBS Việt Nam

• Tổng đài hỗ trợ dịch vụ: 0243 626 2288 – 1900 25 25 89
• Zalo/SMS: 0938 11 6869
• Email: info@hbsvietnam.com
• Website: https://hbsvietnam.com/
• Văn phòng Hà Nội: Số 69 Lê Đức Thọ, Mỹ Đình 2, Nam Từ Liêm, Hà Nội

ĐỂ BIẾT THÊM THÔNG TIN CHI TIẾT, QUÝ KHÁCH CHỈ CẦN LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ VÀ BÁO GIÁ NHANH NHẤT!

Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn một cách tận tình và chuyên nghiệp. Chúc bạn thành công trong kinh doanh nhập khẩu hàng hóa.