Thủ tục hải quan xuất khẩu là một trong những yếu tố quan trọng để hàng hóa có thể bán ra nước ngoài. Tuy nhiên với sự đổi mới trong quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu hiện nay thì người cá nhân, tổ chức gặp phải khó khăn. Chính vì vậy, bài viết này của hbsvietnam.com sẽ hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký làm thủ tục để bạn có thể hiểu rõ hơn.
Kiểm tra chính sách mặt hàng, chính sách thuế
Mục lục bài viết
Bạn cần thực hiện kiểm tra chính sách mặt hàng, chính sách thuế càng sớm càng tốt. Nếu muốn biết hàng hóa của bạn có cấm xuất khẩu hay được khuyến khích thì cần tra cứu thông tin tại “Danh mục các mặt hàng chịu thuế xuất khẩu” để biết rõ hơn. Bên cạnh đó, bạn cần phải tìm hiểu thêm mặt hàng của bạn có phải chịu thuế xuất khẩu hay không. Nếu chịu thuế thì sẽ mất bao nhiêu phần trăm. Bước thực hiện này cần phải có trong quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu.
Hình 1: Kiểm tra chính sách mặt hàng, chính sách thuế khi làm thủ tục hải quan xuất khẩu
Chuẩn bị chứng từ đầy đủ
Để tiến hành quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu, bạn cần những loại chứng từ sau:
- Hợp đồng ngoại thương
- Hóa đơn thương mại
- Phiếu đóng gói
- Thỏa thuận lưu khoang hàng bao gồm tên tàu, số chuyến, cảng xuất.
- Phơi phiếu xác nhận container đã hạ bãi cảng. Trong đó thông tin trong phiếu bao gồm container, số seal.
Trường hợp hàng hóa của bạn là loại hàng đặc thù cần phải chuyên ngành. Mặt hàng đó cần có các giấy tờ riêng theo quy định hiện hành. Chẳng hạn xuất khẩu gỗ cần phải có giấy xác nhận của kiểm lâm nơi khai thác.
>> Xem thêm: Lưu ý khi chuẩn bị thủ tục xuất khẩu gạo
Khai tờ khai hải quan chi tiết, rõ ràng
Quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu không thể bỏ qua bước khai tờ khai. Bạn truy cập vào phần mềm hải quan điện tử để nhập dữ liệu. Nếu bạn mới thực hiện xuất nhập khẩu lần đầu thì phải thực hiện thêm các bước:
- Mua chữ ký số và đăng ký chữ ký
- Tải và cài đặt phần mềm khai hải quan điện tử.
- Tiến hành khai báo thông tin lô hàng vào phần mềm và in tờ khai hải quan.
Hình 2: Truy cập vào phần mềm hải quan điện tử để khai báo thông tin mã hàng
Làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại chi cục hải quan
Quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu được tiến hành minh bạch. Thủ tục hải quan xuất khẩu tại chi cục hải quan chia phân thành 3 luồng chính là:
- Tờ khai luồng xanh
Bạn cần đến hải quan giám sát để nộp các chứng từ như: phơi hạ hàng; tờ mã vạch được in từ website tổng cục hải quan hoặc phí hạ tầng
- Tờ khai luồng vàng
Bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ giấy theo hướng dẫn trong Thông tư 38 gồm: tờ khai hải quan xuất khẩu, hóa đơn thương mại. Một bản chính của bảng kê lâm sản theo quy định nếu hàng bạn xuất khẩu là gỗ nguyên liệu và giấy phép xuất khẩu của cơ quan có thẩm quyền. Một bản chính của giấy thông báo miễn kiểm tra chuyên ngành hoặc giấy thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành. Một bản chụp chứng từ chứng minh đủ điều kiện xuất khẩu hàng hóa theo quy định. Môtj 1 bản chụp hợp đồng ủy thác.
- Tờ khai luồng đỏ
Tờ khai luồng đỏ khi khai giấy tờ thì hải quan sẽ kiểm tra hàng hóa thực tế. Nếu hàng hóa khác so với trong khai báo mà lỗi nhỏ cần sửa lại tờ khai. Trường hợp lỗi sai lớn thì bạn có thể có thể bị phạt hành chính hoặc không được xuất hàng
Hình 3: Làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại chi cục hải quan trước khi xuất khẩu hàng hóa
Thông quan và thanh lý tờ khai
Bước cuối cùng trong thủ tục hải quan xuất khẩu là nộp lại tờ khai cùng tờ mã vạch cho hãng tàu với hải quan giám sát. Đơn vị sẽ làm thủ tục xác nhận thực xuất với hải quan giám sát khi hàng đã lên tàu.
>>Xem thêm: Tham khảo cách tính thuế xuất nhập khẩu đơn giản 2022
Như vậy, sau khi qua 5 bước chính nêu trên, bạn sẽ hoàn thành được quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu. Hy vọng những thông tin này hữu ích với mọi người.
